Mỗi loại hình dịch vụ tổ chức sự kiện trên thị trường sẽ có những điều kiện ràng buộc cụ thể trong tình huống này. Nhằm giúp các bạn nhanh chóng có được một mẫu hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện chuẩn nhất, chúng tôi xin giới thiệu đến quý độc giả bộ “Mẫu hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện” chuẩn nhất đầy đủ với các phụ lục, phiếu đề nghị thanh lý, thanh toán…
Mẫu hợp đồng tổ chức sự kiện
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Số hợp đồng:
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
– Căn cứ Bộ luật Dân sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 11 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2006;
– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 36/2005/QH11 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2006;
– Tùy theo năng lực và nhu cầu của các bên;
Hôm nay, ngày…tháng…năm…, chúng tôi gồm có:
BÊN A
Đại diện : Chức vụ:
Địa chỉ :
Mã số thuế :
Điện thoại :
mặt B :
Địa chỉ :
Người đại diện: Chức vụ:
MST:
Điện thoại: Trang web:
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG DỊCH VỤ CUNG CẤP
Theo hợp đồng này, Bên B sẽ cung cấp dịch vụ trọn gói cho Bên A với chi tiết hạng mục được nêu trong bảng báo giá đính kèm hợp đồng này.
Vị trí:
Thời gian:
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KIỆN GIẢI QUYẾT CÔNG NỢ
- Tổng giá trị hợp đồng bao gồm thuế GTGT là …. VNĐ (Số tiền bằng chữ )
- Phương thức thanh toán:
Bên A đặt cọc cho bên B 50% giá trị hợp đồng với số tiền là … đồng (số tiền bằng chữ).
Bên A thanh toán cho Bên B 50% giá trị còn lại của hợp đồng với số tiền là: … đồng (số tiền bằng chữ) sau khi kết thúc sự kiện cộng với số tiền phát sinh (nếu có) sau khi kết thúc sự kiện và nhận được hàng. hóa đơn của bên B.
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.
ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA PHẦN A
- Cung cấp thông tin, thông báo thời gian, địa điểm và chủ trì thảo luận cách thức làm việc cho Phần B trước thời gian thực hiện.
- Tạo điều kiện thuận lợi, tổ chức nhân sự hỗ trợ Bên B khi cần thiết trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin hợp đồng, tài liệu liên quan, đơn giá hợp đồng.
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản chi phí cho Bên B theo quy định tại Mục 2 của Hợp đồng này.
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
- Bên B đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu nội dung công việc mà Bên A đề ra.
- Cử 01 (một) người đại diện làm việc với Bên A để thường xuyên liên hệ với Bên A nhằm đảm bảo việc tiếp nhận thông tin được kịp thời.
- Bên B chỉ tiến hành công việc sau khi đã nhận được khoản thanh toán đầu tiên từ bên A cũng như hợp đồng được ký kết hợp pháp giữa hai bên.
- Đảm bảo giao hàng cho bên A đúng thời gian và địa điểm đã quy định trong hợp đồng.
- Bên B có trách nhiệm bảo mật thông tin về sự kiện của Bên A.
ĐIỀU 5: TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG
Các Bên được phép trì hoãn hoặc không thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của Hợp đồng do các trường hợp bất khả kháng như chiến tranh, bạo loạn, đình công, hỏa hoạn, lũ lụt, dịch bệnh, v.v. cấm vận kinh tế, khủng hoảng tài chính, v.v. Bên tuyên bố bất khả kháng phải gửi công văn cho bên kia ngay sau khi xảy ra trường hợp bất khả kháng trong thời hạn 02 ngày.
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và sau khi bên A đã thanh toán đầy đủ cho bên B.
- Hai bên cam kết tôn trọng và thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này.
- Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần kịp thời thông báo bằng văn bản cho bên kia để cùng bàn bạc, giải quyết trên tinh thần hợp tác, thương lượng.
- Nếu có tranh chấp hai bên sẽ cùng nhau thảo luận trên tinh thần hợp tác. Nếu không được giải quyết, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án Kinh tế Hà Nội để xét xử, theo Pháp lệnh Tố tụng Xét xử các Tranh chấp trong Hoạt động Kinh doanh.
- Hợp đồng đương nhiên được thanh lý sau khi các bên đã hoàn thành các quyền và nghĩa vụ quy định tại Hợp đồng này.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
Mẫu phụ lục hợp đồng báo giá các hạng mục
Tùy vào nội dung của từng loại hợp đồng mà sẽ có những mẫu phụ lục khác nhau. Thông thường đối với các loại hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện, phụ lục sẽ thường là báo giá đính kèm hợp đồng.
Dưới đây là mẫu phụ lục báo giá chương trình sự kiện do Á Châu Event triển khai thực hiện các bạn có thể tham khảo qua.
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG
Số: 0331AC/CN – 2021
BÁO GIÁ CHƯƠNG TRÌNH TIỆC
| STT | HẠNG MỤC | Chi tiết | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN |
| CHI PHÍ PHÒNG NGHỈ | 285,000,000 | |||||
| 1 | Paradise Suites | Chi phí thuê phòng.Tối đa 2 người/phòng | phòng | 150 | 1,100,000 | 165,000,000 |
| Chi phí ăn trưa( chưa bao gồm đồ uống) | suất | 300 | 400,000 | 120,000,000 | ||
| TIỆC BBQ TỐI | 198,300,000 | |||||
| 2 | Khu vực quầy bar | Décor nến và hoa tại bàn cocktail theo phong cách Châu Âu | gói | 1 | 3,000,000 | 3,000,000 |
| Rượu mạnh và rượu cocktail phục vụ | suất | 300 | 150,000 | 45,000,000 | ||
| Bartender & Somelier múa lửa trình diễn tại khu vực và pha chế tượng trưng Ekip anh Vũ Duy Khánh quán quân Việt Nam Got Talent |
gói | 1 | 7,500,000 | 7,500,000 | ||
| 3 | Khu vực tiệc mặn | Tiệc BBQ hải sản Sử dụng ekip đầu bếp nhà hàng 5 sao |
suất | 300 | 450,000 | 135,000,000 |
| Bàn tròn để ra đồ | cái | 15 | 120,000 | 1,800,000 | ||
| Tạo khu nhà bạt để nấu nướng, kích thước 10m ngang x 5m sâu | m2 | 50 | 120,000 | 6,000,000 | ||
| THIẾT BỊ SỰ KIỆN | 415,130,000 | |||||
| KHU VỰC LOBBY | 133,980,000 | |||||
| 4 | khu vực chụp hình | Backdrop hoa Trang trí tạo hình hoa theo thiết kế |
bộ | 1 | 15,000,000 | 15,000,000 |
| Sàn chụp hình Sàn khu vực chụp hình gia cố pallet khung xương chắc chắn. KT 7x3m trải thảm cỏ nhân tạo |
m2 | 21 | 180,000 | 3,780,000 | ||
| Tạo hình formex cắt CNC theo thiết kế | gói | 1 | 5,000,000 | 5,000,000 | ||
| Bộ 02 đèn kino chụp hình, đánh sáng mặt | bộ | 1 | 2,000,000 | 2,000,000 | ||
| Bộ 04 đèn parled đánh nhiều màu | gói | 1 | 2,000,000 | 2,000,000 | ||
| Bình khói lạnh 500kg xả khói xung quanh tạo cảm giác khu vườn địa đàng | bình | 2 | 7,500,000 | 15,000,000 | ||
| 5 | Trang trí khu vực | Dây đèn trang trí kết hợp bóng phát sáng, cuốn xung quanh các trụ cột đặt tại các góc khu vực sự kiện | gói | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 |
| Trang trí các cột nến và dây dẫn đường | bộ | 100 | 50,000 | 5,000,000 | ||
| 6 | Ghế ngồi khu vực | Ghế trong suốt | bộ | 300 | 110,000 | 33,000,000 |
| 7 | Bàn IBM | Bàn sử dụng trong tiệc, bàn tiệc dài 1.8m dọc x 0.8m ngang x 1.2m cao Váy trắng, quây đỏ |
cái | 60 | 120,000 | 7,200,000 |
| Trang trí hoa và nến đặt trên bàn – mỗi bàn sẽ đặt một dải hoa kết hợp nến trang trí đặt trên bàn | bộ | 60 | 200,000 | 12,000,000 | ||
| 8 | Căn chòi khu vực hai bên backdrop | Phần thô: Bao gồm khung gỗ, giàn chống đỡ | bộ | 6 | 1,000,000 | 6,000,000 |
| Trang trí và décor lá, hoa theo concept “vườn địa đàng” | gói | 6 | 3,000,000 | 18,000,000 | ||
| KHU VỰC KHÁN PHÒNG | 281,150,000 | |||||
| 9 | Sân khấu | Sân khấu cấp 1 Chất liệu gỗ HDF chịu mưa gió ngoài trời Trải thảm đen, tạo hình theo thiết kế Gia cố khung xương sắt KT 14m ngang x 3m sâu x 0.6m cao |
m2 | 42 | 200,000 | 8,400,000 |
| Sân khấu chữ T Chất liệu gỗ HDF chịu mưa gió ngoài trời Trải thảm đen, tạo hình theo thiết kế Gia cố khung xương sắt KT 28m ngang x 2m sâu x 0.6m cao |
m2 | 56 | 200,000 | 11,200,000 | ||
| Bậc tam cấp tạo hình theo thiết kế chất liệu gỗ HDF ngoài trời, gia cố khung xương sắt chịu lực Sử dụng thảm đen Kích thước 16m ngang x 1m dọc x 5 bậc |
bộ | 5 | 1,000,000 | 5,000,000 | ||
| Decor sân khấu theo concept và theo tạo hình thiết kế | gói | 1 | 30,000,000 | 30,000,000 | ||
| 10 | Màn hình LED | Màn hình LED p3 outdoor chính giữa Siêu nét, độ phân giải cao Cabin: 500mm x 500mm Pixel (cabin): 128p x 128px Hệ thống dây cáp điện, cáp tín hiệu kết nối điều khiển KT 14m ngang x 3.5m cao |
m2 | 49 | 950,000 | 46,550,000 |
| 11 | Tạo hình projector theo thiết kế | Dây Led Neon trắng. Bo viền khu vực sân khấu Kích thước: sân khấu 100m dài Khu vực sàn khán phòng theo thiết kế (điều khiển theo dàn dựng và concept) |
m dài | 100 | 200,000 | 20,000,000 |
| Ray tách led Tách màn hình led sang 2 bên Phục vụ cho các nghi thức đẩy băng đăng ra, ca sĩ hạng A xuất hiện, vũ công, DJ xuất hiện |
bộ | 1 | 15,000,000 | 15,000,000 | ||
| 12 | Máy khói CO2 | 2 máy khói CO2 | cái | 2 | 1,500,000 | 3,000,000 |
| 13 | Bình khói lạnh | 2 máy khói lạnh 100kg | bình | 2 | 7,500,000 | 15,000,000 |
| 14 | Hệ thống hiệu ứng sân khấu | Sử dụng 02 máy bắn pháo 6 nòng, hệ thống pháo điện | gói | 1 | 5,000,000 | 5,000,000 |
| Máy phun lửa 3m | máy | 6 | 2,500,000 | 15,000,000 | ||
| Máy pháo xoay bắn 2 lượt | máy | 6 | 2,000,000 | 12,000,000 | ||
| 15 | Hệ thống âm thanh 100% nhập khẩu Italia | 10 loa line array – 04 super bass – 04 Superbass Speaker AXIOM 218 – 04 Speaker testing JBL/ Loa Monitor – Speaker testing Martin/ Loa centrer – AMP MC2 E25 – AMP MC2 E45 – 08 Micro Shure SLX24/beta87 – MD CD1 TASCAM – CD Gemini – Mixer Didico S 21 Impact 32lines input ( 60 mono or stereo channels -16 x 12 output matrix ) – Adid Foh & stage rack | gói | 1 | 40,000,000 | 40,000,000 |
| 16 | Hệ thống ánh sáng | Avolites Tiger Touch Pro – 08 Baem 3in 1 liteless 350 – 16 China MOVING HEAD 260 plus – 01 follow – 40 parled – 12 parcan64 – 02 chân quay Hazer – CD Gemine (loại máy phục vụ ngoài trời) |
gói | 1 | 35,000,000 | 35,000,000 |
| 17 | Hệ thống giàn layer truss | Vì ngoài biển gió thổi mạnh, nên cần sử dụng layer truss thay cho truss Giàn khung không gian treo và lắp đặt âm thanh, ánh sáng, màn hình led lên cao |
gói | 1 | 20,000,000 | 20,000,000 |
| NHÂN SỰ | 197,400,000 | |||||
| Ekip phục vụ chương trình | 127,400,000 | |||||
| 18 | PGs – PB đón khách | 02 nam – 02 nữ, đón tiếp khách, lên quay số bốc thăm may mắn, đứng chụp hình cùng khách | người | 4 | 750,000 | 3,000,000 |
| Trang phục theo phong cách hy lạp cổ, kết hợp mặt nạ nửa mặt, tạo cảm giác các thần tiên đang chào đón khi khách mời bước vào “khu vườn địa đàng” | bộ | 4 | 300,000 | 1,200,000 | ||
| 19 | Vũ đoàn Canes | Carnaval mở màn, đã bao gồm trang phục biểu diễn | người | 8 | 1,500,000 | 12,000,000 |
| 01 tiết mục nhảy ghế (gatsby) – 01 tiết mục nghệ thuật đan xen | người | 8 | 1,500,000 | 12,000,000 | ||
| 20 | Sexy show | set 1:biểu diễn 03 bài hát kết hợp nhảy múa sôi động set 2: 6 vũ công nhảy sexy dance theo style tropical style set 3: 6 vũ công nhảy sexy dance theo style coastal – bữa tiệc biển set 4: 12 vũ công bước ra tương tác với khách mời với những vũ điệu sôi động, mạnh mẽ hơn |
show | 1 | 40,000,000 | 40,000,000 |
| 21 | Bikini show | Model Việt 08 model sân khấu Biểu diễn kết hợp các đạo cụ khác nhau tương tác với khách mời |
show | 1 | 30,000,000 | 30,000,000 |
| 22 | Bảo an | Đã bao gồm trang phục cơ động | người | 6 | 1,200,000 | 7,200,000 |
| 23 | Nhân viên dọn WC | Dọn vệ sinh quanh khu vực | người | 4 | 500,000 | 2,000,000 |
| 24 | Ekip ban tổ chức | Đạo diễn âm thanh, ánh sáng – Đạo diễn Quý Thanh | show | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 |
| 01 Director show 01 Stage Manager 01 Performance Manager 08 backstage 04 helper |
gói | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 | ||
| Nghệ sĩ khách mời | 70,000,000 | |||||
| 25 | Mc Khánh Vinh | MC Đài truyền hình | show | 1 | 5,000,000 | 5,000,000 |
| 26 | Ca sĩ | Nguyễn Thạc Bảo Ngọc | show | 1 | 65,000,000 | 65,000,000 |
| HẠNG MỤC KHÁC | 190,700,000 | |||||
| 27 | Bộ đàm | cái | 12 | 100,000 | 1,200,000 | |
| 28 | Thẻ BTC | Á Châu hỗ trợ | cái | 16 | 0 | 0 |
| 29 | Vòng tay phát sáng | Vòng trắng | cái | 300 | 5,000 | 1,500,000 |
| 30 | Bìa kẹp file MC | Á Châu hỗ trợ | cái | 1 | 0 | 0 |
| 31 | Khay đón bằng khen | Á Châu hỗ trợ | bộ | 6 | 0 | 0 |
| 32 | Chi phí thiết kế 2D | thiết kế key visual chương trình Thiết kế backdrop, banner |
gói | 1 | 8,000,000 | 8,000,000 |
| 33 | Chi phí thiết kế 3D | Thiết kế sân khấu Thiết kế photobooth chương trình Vẽ phối cảnh – layout toàn bộ sự kiện |
gói | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 |
| 34 | Chi phí máy phát điện | Trường hợp không lấy điện từ địa điểm được hoặc ban quản lý không cấp điện | gói | 1 | 25,000,000 | 25,000,000 |
| 35 | Sáng tác concept, biên tập nội dung sự kiện | Dàn dựng kịch bản, bám sát khách hàng và cập nhật chương trình Xây dựng MC Script Xây dựng kịch bản kỹ thuật – thiết kế và dàn dựng ánh sáng |
gói | 1 | 5,000,000 | 5,000,000 |
| 36 | Chi phí thiết kế visual cho toàn bộ chương trình | 06 bài hát 03 bài nhảy theo concept Các show trình diễn: Bikini show, sexy show, dj |
gói | 1 | 50,000,000 | 50,000,000 |
| 37 | Chi phí thuê bãi biển | bao gồm chi phí thuê bãi biển, xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời, chi phí bồi dưỡng quản lý bãi biển | gói | 1 | 40,000,000 | 40,000,000 |
| 38 | Chi phí ăn uống của ekip | Trong 5 ngày | gói | 1 | 10,000,000 | 10,000,000 |
| 39 | Chi phí vận chuyển + nhân công lắp đặt trọn gói | Trong 5 ngày | gói | 1 | 40,000,000 | 40,000,000 |
| TỔNG | 1,286,530,000 | |||||
| VAT 10% | 128,653,000 | |||||
| TỔNG CỘNG | 1,415,183,000 | |||||
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
KẾT THÚC HỢP ĐỒNG
Số hợp đồng đính kèm:
Hôm nay, ngày 30 tháng 3 năm 2021, chúng tôi bao gồm:
PHẦN MỘT :
Đại diện : Chức vụ:
Địa chỉ :
Mã số thuế :
Điện thoại :
PHẦN B :
Địa chỉ :
Người đại diện: Chức vụ:
MST:
Điện thoại: Trang web:
Số tài khoản:
Hai bên đã bàn bạc và thống nhất thanh lý hợp đồng số:….. ký ngày… tháng… năm… như sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG PHÊ DUYỆT HỢP ĐỒNG
- Bên B đã cung cấp và thực hiện đầy đủ nội dung, đảm bảo chất lượng dịch vụ theo thỏa thuận giữa hai bên.
- Hai bên đã tiến hành các bước lập Biên bản nghiệm thu sau khi thực hiện Hợp đồng.
ĐIỀU 2: THANH TOÁN
2.1 Thông tin thanh toán
- Tổng giá trị hợp đồng, đã bao gồm VAT: … đồng (Số tiền bằng chữ .)
- Giá trị thực của hợp đồng, đã bao gồm thuế GTGT: … đồng (Số tiền bằng chữ)
- Số tiền tạm ứng: … VNĐ ( số tiền bằng chữ)
- Giá trị còn lại của hợp đồng Bên A phải thanh toán cho Bên B: … đồng (Số tiền bằng chữ.)
2.2 Sau khi hai bên ký biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, bên A có trách nhiệm thanh toán cho bên B phần giá trị còn lại của hợp đồng, đồng thời bên A nhận một bộ chứng từ thanh toán từ bên B gồm:
- Biên bản thanh lý hợp đồng.
- hồ sơ xét xử
- Hóa đơn dịch vụ
- Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng
ĐIỀU 3: HIỆU LỰC CỦA BÁO CÁO THANH LÝ
- Biên bản thanh lý hợp đồng này là một bộ phận không tách rời của Hợp đồng dịch vụ số: … ký ngày … tháng … …
- Sau khi ký thanh lý hợp đồng này, bên A có trách nhiệm thanh toán ngay số tiền còn lại cho bên B như điều 2 của bản thanh lý hợp đồng.
- Hợp đồng này sẽ không còn hiệu lực kể từ thời điểm bên A hoàn thành nghĩa vụ thanh toán cho bên B
- Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN ĐẠI DIỆN MỘT BÊN
Phiếu yêu cầu thanh toán
TÊN CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
___________________ ______________________
Số:
Đề nghị trả nợ tại Hà Nội, ngày…tháng…năm…
Kính thưa:
Công ty….. cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Kính gửi quý công ty thực hiện hợp đồng tổ chức và cung cấp dịch vụ số: …. ký ngày …/…./ …. về việc tổ chức dịch vụ với nội dung cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói cho quý công ty, trong đó nêu chi tiết các yếu tố như trong hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký kết và tổng giá trị hợp đồng là: …. đồng (Đầy đủ:… ) TTC
Theo điều khoản thanh toán của hợp đồng số: …. Đặt cọc từ phần A sang phần B 50% giá trị hợp đồng.
Số tiền phải nộp là: …. đồng ( Đầy đủ: … )
Đề nghị quý khách đặt cọc để chúng tôi triển khai dịch vụ theo đúng kế hoạch. Chúng tôi chỉ tiến hành công việc sau khi đã nhận được khoản tiền đặt cọc đầu tiên từ quý công ty kèm theo hợp đồng được ký kết hợp pháp giữa hai bên.
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản sau:
- Chủ tài khoản:
- Số tài khoản:
- Mở cho ngân hàng
Xin chân thành cảm ơn.
Nơi tiếp nhận: GIÁM ĐỐC
- Như trên
- Lưu VT.
