Pool party hay còn gọi là tiệc bể bơi là một trong những loại hình sự kiện phổ biến trên thế giới, đặc biệt là ở các nước Châu Âu. Những năm gần đây, loại hình này du nhập về Việt Nam và ngày càng trở thành xu hướng, trào lưu được giới trẻ săn đón trong mùa hè. Pool party nổi tiếng bởi sự khác biệt trong cách tổ chức cũng như địa điểm tổ chức với những nét đặc trưng riêng. Vì vậy, để tổ chức pool party thành công đòi hỏi người tổ chức phải hiểu rõ về mô hình này.
Với 12 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện và đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ các loại hình. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về tiệc bể bơi. Giúp bạn hiểu pool party là gì và bí quyết tổ chức pool party thành công, hấp dẫn qua bài viết dưới đây.
Tiệc Pool party là gì?
Pool party dịch theo tiếng việt có nghĩa là tiệc bể bơi. Và đúng như tên gọi, đó là một bữa tiệc thường được tổ chức tại khuôn viên hồ bơi vào mùa hè. Tại pool party, khách mời sẽ cảm thấy thoải mái khi bơi lội trong những hồ bơi trong xanh và mát lạnh. Cả hai có thể thưởng thức âm nhạc, kết hợp với các hoạt động giải trí. Bạn có thể thưởng thức đồ ăn tươi và đồ uống cùng một lúc.
Tổ chức pool party đang là xu hướng không chỉ được các bạn trẻ năng động, hiện đại mà còn cả giới trẻ đánh giá cao. Bởi những trải nghiệm thú vị về bữa tiệc giúp mọi người sảng khoái, thư giãn, vui vẻ, “chill out” thoải mái mà không quá đề cao hình thức, lễ nghi. Đặc biệt, tại đây bạn sẽ có nhiều cơ hội để tự do giao lưu, kết bạn mới thú vị cũng như tự tin thể hiện bản thân.
Sự khác biệt giữa pool party và sự kiện thông thường
Khác với những sự kiện thông thường, tiệc đặt bàn ăn tại những địa điểm như khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện… Tiệc bể bơi mang đến trải nghiệm tự do, không gò bó cũng như không gian thích hợp cho các hoạt động giải trí, vui chơi và giúp chủ nhà dễ nổi cáu hơn. cho đến không gian.
Trong khi các sự kiện thông thường được tổ chức với nhiều mục đích và ý nghĩa khác nhau như quảng bá thương hiệu sản phẩm hay tổ chức kỷ niệm, vinh danh, khen thưởng… thì pool party lại được tổ chức với mục đích đơn giản là mang đến một không gian vui vẻ, tạo sự mới lạ và sức hút cho nhiều sự kiện đã quá quen thuộc với các công ty, tập thể. Giúp khách thư giãn, giao lưu và gắn kết nhiều mối quan hệ hơn.
Thay vì phải diện những bộ trang phục lịch lãm, sang trọng có phần gò bó khi tham gia các sự kiện thông thường, tại pool party, khách mời có thể thoải mái lựa chọn trang phục, diện những bộ bikini nóng bỏng mà không sợ ánh nhìn của người khác.
Đặc biệt, bạn có thể thỏa sức bơi lội trong làn nước mát lạnh, thưởng thức những bản nhạc sôi động, tham gia các trò chơi và uống những ly cocktail mát lạnh, “chill” mọi lúc mọi nơi và thoát ra khỏi vỏ bọc thường ngày, tự tin thể hiện cá tính theo ý muốn.
Các hoạt động chính của pool party
Pool party là tiệc “ăn – chơi”. Vì vậy, tổ chức pool party không thể thiếu các hoạt động chính như:
Hoạt động âm nhạc
Trong bất kỳ bữa tiệc nào khi tổ chức thì chắc chắn âm nhạc là điều không thể thiếu và tiệc bể bơi cũng vậy. Âm nhạc được coi là “linh hồn” của bữa tiệc và nó là thứ kích thích tinh thần của những người tham gia. Giúp tất cả khách mời thư giãn và hòa mình hơn vào bữa tiệc.
Trong những bữa tiệc bể bơi, những DJ, ca sĩ, vũ đoàn chuyên nghiệp là những người sẽ làm cho bữa tiệc bể bơi của bạn thêm phần sinh động và hấp dẫn. Trên những giai điệu sôi động, các DJ và ca sĩ sẽ giúp khuấy động bầu không khí tại bể bơi. Kết hợp với những vũ điệu nóng bỏng của các vũ công chuyên nghiệp, bữa tiệc sẽ trở nên đặc sắc và thu hút mọi người hơn.
Các trò chơi và hoạt động thú vị
Mục đích của tiệc bể bơi là giúp mọi người thư giãn và vui vẻ. Do đó, các trò chơi vui nhộn là điều bắt buộc đối với các bữa tiệc bể bơi. Các trò chơi giúp các thành viên xích lại gần nhau hơn cũng như tăng tính giải trí, giúp mọi người thư giãn, “nhả vai, xả stress” sau những tháng ngày nắng nóng hay những ngày làm việc mệt mỏi.
Nếu như tại các sự kiện như tiệc tất niên công ty, tổng kết thường tổ chức các trò chơi như bốc thăm trúng thưởng, bốc thăm trúng thưởng… thì tại pool party, hầu hết các trò chơi sẽ được diễn ra và chơi dưới nước. Mọi người vừa có thể thỏa sức bơi lội vừa tham gia các trò chơi thú vị và giao lưu với nhau.
Một số trò chơi gợi ý bạn có thể tham khảo như: bắn súng nước, thi lặn, thi bóng chuyền dưới nước, thi bơi lội, v.v.
Giải khát nhẹ với nước uống
Cuối cùng, những thứ cần thiết cho bữa tiệc là đồ ăn nhẹ và đồ uống giải khát. Đối với những bữa tiệc trẻ trung, năng động như pool party, buffet hay finger food kết hợp với cocktail ngọt ngào sẽ là combo hoàn hảo và phù hợp nhất. Bởi bạn có thể vừa vui chơi vừa ăn uống thoải mái và không bị giới hạn về thời gian cũng như không gian.
Bí quyết tổ chức pool party hấp dẫn và thành công
Bạn muốn tổ chức một pool party độc đáo “không đụng hàng” với bất kỳ sự kiện nào khác. Bạn muốn bữa tiệc của mình thật bắt mắt, bắt mắt và tạo được ấn tượng với khách mời. Và đó chính là bí quyết dành cho bạn.
Chọn địa điểm tổ chức tiệc bể bơi phù hợp
Địa điểm là yếu tố then chốt và quyết định sự thành công của bữa tiệc. Điểm nhấn của pool party là tất cả các hoạt động diễn ra xung quanh hồ bơi. Vì vậy, chọn vị trí có hồ bơi rộng, khuôn viên rộng, xanh tươi là một lợi thế. Ngoài ra, cũng cần lưu ý các tiện ích, trang thiết bị xung quanh hồ bơi như bàn ghế, hệ thống lọc nước đảm bảo an toàn vệ sinh, hệ thống cứu hộ khẩn cấp,…
Nếu tổ chức pool party với quy mô lớn, bạn có thể chọn những hồ bơi tại các khu nghỉ dưỡng, resort, khách sạn hoặc hồ bơi ngoài trời. Nếu tổ chức với số lượng khách mời ít, trong không khí gia đình, ấm cúng, bạn có thể lựa chọn tổ chức tại bể bơi của nhà mình. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo sức chứa của bể bơi tương ứng với nhu cầu và số lượng khách.
Một gợi ý cho bạn khi chọn địa điểm là nên chọn những bể bơi có không gian và thiết kế đặc biệt. Nó dễ dàng kích thích các giác quan, sự phấn khích của thực khách và tạo ấn tượng ban đầu rất tốt. Bạn có thể phá cách, thay vì bố trí thành bể bơi trong nhà hay ngoài vườn như thông thường mà chọn bể bơi trên không vừa có view, view đẹp vừa dễ “hạ nhiệt” hơn.
Chọn hồ bơi trên cao với tầm nhìn tuyệt vời để tổ chức tiệc bể bơi
Tạo nội dung chương trình
Sau khi đã có được địa điểm ưng ý, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của mình, việc tiếp theo bạn cần làm là lên ý tưởng cho bữa tiệc và xây dựng nội dung chương trình, cũng như lên kế hoạch cũng như cách thức tổ chức hoàn hảo nhất, tránh sai sót. làm ảnh hưởng đến tâm trạng của người tham gia và gây gián đoạn chương trình.
Pool party là một sự kiện đặc biệt, khác với những sự kiện thông thường. Tuy nhiên, để bữa tiệc thêm đặc sắc và mới lạ, bạn cần lựa chọn, đưa ra những ý tưởng độc đáo và chọn chủ đề cho chương trình.
Một số gợi ý cho bạn: Có thể bố trí theo phong cách nhiệt đới với điểm nhấn là hoa tươi hoặc; Kiểu dáng đầy màu sắc với các điểm nhấn bóng bay đầy màu sắc;…
Chọn hoạt động vui chơi phù hợp
Trò chơi là linh hồn của mọi bữa tiệc. Vì vậy, việc lựa chọn những trò chơi phù hợp, kích thích sự tò mò, hứng thú của khách mời khi tham gia trò chơi cũng sẽ góp phần tạo nên sự thành công cho sự kiện.
Bạn có thể tạo bất ngờ cho những vị khách của mình bằng những trò chơi độc đáo như tạo sòng bài mini trên hồ bơi, hay làm sân golf nổi trên mặt nước. Hoặc đơn giản là tạo các trò chơi chiến đấu quen thuộc để khách tương tác. Đây đều là những trò chơi thú vị để kết nối mọi người và giúp khách cảm thấy thoải mái.
Chuẩn bị đồ ăn thức uống
Tiệc bể bơi thường diễn ra vào buổi trưa hoặc buổi tối. Sau khi tắm biển, tham gia các hoạt động, trò chơi trong chương trình, chắc hẳn ai cũng thấy đói. Vì vậy, bạn phải chuẩn bị thức ăn và đồ uống phù hợp để cung cấp cho khách của mình.
Điểm đặc biệt của đảng là tự do. Du khách sẽ có thể tự do di chuyển, bơi lội, tập thể dục hoặc ăn uống tùy thích mà không cần tuân theo khung thời gian nhất định. Vì vậy, nên cung cấp đầy đủ đồ ăn, thức uống và đặt ở nơi thuận tiện nhất để khách hàng dễ dàng sử dụng. Tránh tình trạng quá đông và khách hàng phải chờ đợi nhau để lấy thức ăn.
Bạn có thể ngay lập tức tạo các quầy bar xung quanh hồ bơi hay chính xác hơn là đặt các khay đựng thức ăn ngay cạnh hồ bơi hoặc “thả nổi” trên mặt nước hồ bơi.
Tạo điểm nhấn bằng âm thanh và ánh sáng
Những bản nhạc EDM sôi động từ pool party góp phần làm không khí buổi tiệc thêm sôi động. Làm cho âm nhạc thực sự độc đáo và hữu ích. Bạn có thể mời những DJ, ca sĩ nổi tiếng để giúp mọi người hòa mình vào âm nhạc, lắc lư theo nhịp điệu vũ đạo và những vũ công sexy sẽ khuấy động, đẩy không khí buổi tiệc lên cao trào. Thực sự thổi bùng lên bầu không khí của bữa tiệc.
Ngoài ra, chúng ta có thể tạo thêm những bức ảnh lung linh trong bể bơi với trang thiết bị hiện đại và hệ thống ánh sáng, tạo hiệu ứng cho bữa tiệc.
Nghĩ tới khách mời tham dự
Sự kiện có thành công hay hấp dẫn hay không được đánh giá qua sự hài lòng của những người tham gia. Khi lên kế hoạch tổ chức tiệc, người lập kế hoạch nên đứng với tư cách là khách mời để suy nghĩ xem khách mời sẽ cần gì khi tham dự tiệc bể bơi của mình. Điều này giúp bạn đáp ứng mọi nhu cầu của khách và giúp bạn dễ dàng làm hài lòng họ hơn cũng như tạo ấn tượng tốt hơn.
Vì đặc thù của pool party là tiệc bể bơi nên khách mời thường sẽ mặc trang phục bikini và không cầm theo đạo cụ. Vì vậy, có thể thấy điều thiệt thòi nhất đối với khách chính là tư trang, vật dụng như quần áo khô, túi, ví, điện thoại, v.v. Bạn có thể thiết kế tủ đồ cho khách và chuẩn bị đồ. túi để khách giữ điện thoại, chìa khóa tủ không bị ảnh hưởng khi tham dự chương trình.
Với những thông tin mà chúng tôi ung cấp trên đây, hi vọng đã giúp bạn hiểu Pool Party là gì? Tầm quan trọng của sự kiện này và bí quyết tạo nên một pool party hấp dẫn. Để đảm bảo bữa tiệc diễn ra thành công và hoàn hảo. Bạn nên sử dụng dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện uy tín và chất lượng.
