Year end party là gì? Tổ chức Year end party như thế nào để gây ấn tượng với khách mời?… Đây là một trong những câu hỏi thường gặp nhất của các công ty, nhà tổ chức trước khi muốn tổ chức Year end party cho công ty mình. Với mong muốn tổ chức một chương trình thành công, mang đến nhiều thông điệp giá trị và ý nghĩa cho khách mời, tập thể nhân viên đồng thời thể hiện được nét văn hóa của công ty.
Hiểu được những trăn trở của công ty cũng như của các nhà quản lý. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng và cần thiết để bạn hiểu rõ hơn về sự kiện này qua bài viết dưới đây.
Year end party là gì?
Year-End Party (YEP) hay còn gọi là Year end party, Tiệc Cuối Năm. Đây là sự kiện thường niên được tổ chức vào mỗi dịp cuối năm của các doanh nghiệp, tập đoàn. Mục tiêu chính của sự kiện này là giúp toàn thể nhân viên cùng nhau nhìn lại chặng đường một năm hoạt động của công ty. Tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện và cảm ơn nhân viên đạt thành tích xuất sắc. Đây cũng là dịp để toàn thể nhân viên của công ty gặp gỡ và thảo luận. Góp phần thúc đẩy hiệu quả công việc của mỗi cá nhân và tập thể.
Ý nghĩa của tiệc year end party
Mỗi sự kiện được tổ chức đều có mục đích và ý nghĩa riêng. Và Year end party cuối năm cũng vậy. Tổ chức tiệc YEP mang lại nhiều ý nghĩa tốt đẹp cho các công ty. Điển hình như:
- Tổng kết quá trình hoạt động sau một năm và tạo động lực cho năm mới.
Đây là dịp để Ban lãnh đạo cũng như toàn thể CBNV cùng nhau xích lại gần nhau, nhìn lại chặng đường một năm đã qua, cùng nhau chúc mừng những thành tích đã đạt được và cùng chia sẻ, đóng góp ý kiến để tiếp thêm động lực cho những hành động của chương trình tiếp theo. Tạo đà giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.
- Tôn vinh và tri ân các thành viên trong công ty.
Nhân viên là một trong những yếu tố quan trọng nhất cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chính vì vậy, Year end party ngoài việc chúc mừng còn là dịp để ban lãnh đạo công ty gửi lời tri ân, cảm ơn đến các cá nhân, tập thể đã đồng hành, làm việc hết mình và cống hiến cho doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo ra những khoảnh khắc bình tĩnh và ý nghĩa cho tất cả những người tham dự bữa tiệc. Đồng thời, tạo động lực để mọi người cùng nhau phấn đấu trong một năm mới sắp đến.
- Giao lưu và kết nối các thành viên.
Chúng tôi thấy đây là cơ hội giao lưu, chia sẻ không chỉ là chuyện nghề mà còn là chuyện đời thường. Giúp mọi người hiểu nhau, xích lại gần nhau, đoàn kết. Nhờ đó giúp nâng cao tinh thần đồng đội, làm việc nhóm, sẵn sàng hỗ trợ nhau trong công việc.
- Xây dựng hình ảnh và văn hóa công ty
Ngoài những ý nghĩa chính trên, YEP còn giúp xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp thông qua ý tưởng, concept và phong cách tổ chức chương trình. Tính mới lạ, độc đáo và khác biệt của chương trình khiến công ty trở nên đặc biệt hơn so với các công ty khác.
Cách tổ chức year end party độc đáo
Year end party là tiệc được tổ chức hàng năm. Vì vậy, để việc tổ chức thành công, không nhàm chán, trùng lặp như những năm trước, ban tổ chức phải lên kế hoạch cụ thể, đưa ra những ý tưởng mới lạ, độc đáo, gây được ấn tượng với khách mời tham dự.
Xác định mục đích và ý tưởng của tổ chức
Điều đầu tiên bạn cần làm để tạo nên một bữa tiệc liên hoan cực kỳ độc đáo và thành công đó là xác định mục tiêu, ý tưởng và chủ đề của chương trình. Đây là phần khó nhất trong quá trình chuẩn bị mà không phải ai cũng làm được. Vì chủ đề, ý tưởng, ý tưởng tổ chức là cơ sở xây dựng chương trình. Chứa đựng tất cả các yêu cầu của chương trình cũng như mục đích của tổ chức.
Thông thường mỗi năm sẽ có những sự kiện và xu hướng khác nhau. Vì vậy đòi hỏi người tổ chức phải hết sức linh hoạt, có kinh nghiệm và nắm bắt xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay để có thể lồng ghép đưa vào chương trình của mình. Tuy nhiên, việc lựa chọn ý tưởng, concept độc đáo cũng cần phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Ngoài việc tương ứng với ngân sách thực tế.
Xác định địa điểm tổ chức
Địa điểm cũng góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Với ý tưởng hay được tổ chức tại một địa điểm đặc biệt chắc chắn sẽ mang đến sự hài lòng cho những vị khách có mặt.
Dựa vào ý tưởng, chủ đề chương trình và số lượng người tham gia để chọn địa điểm phù hợp. Và ở nơi đây cần đảm bảo có đầy đủ các yếu tố như: Không gian rộng rãi, sạch sẽ. Vị trí dễ tìm, không quá xa trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại. Dịch vụ ăn uống đa dạng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Nhân viên phục vụ chu đáo, nhiệt tình và chuyên nghiệp. Có nhiều tiện ích đi kèm như bãi để xe, hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng, hệ thống an ninh, hệ thống phòng cháy chữa cháy,…
Thông thường, chúng ta thường chọn tổ chức Year end party tại sảnh khách sạn hoặc các trung tâm tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, nếu năm nào cũng chọn những địa điểm như vậy, khách hàng sẽ dễ cảm thấy nhàm chán và không có gì mới lạ. Thay vào đó, bạn có thể thay đổi địa điểm, không gian tổ chức tiệc ngoài trời. Được tổ chức tại các bãi biển, hồ bơi, quảng trường, công viên hoặc khu sinh thái. Nó sẽ khiến các vị khách thích thú và hào hứng hơn với bữa tiệc.
Xây dựng kịch bản chương trình
Để có một sự kiện ấn tượng và ý nghĩa thì khâu viết kịch bản sự kiện là vô cùng cần thiết – bởi đây được coi là yếu tố quyết định sự thành bại của một sự kiện. Một kịch bản hay, được sắp xếp đúng trình tự sẽ giúp dẫn dắt cảm xúc của khách mời và truyền tải những thông điệp ý nghĩa của chương trình. Giúp khách mời hiểu và hòa mình vào sự kiện, tạo nên những giây phút thăng hoa và cảm xúc.
Lên chương trình nghệ thuật
Yếu tố nghệ thuật là một phần không thể thiếu và là điểm nhấn quan trọng, độc đáo trong chương trình, góp phần không nhỏ tạo nên sự hấp dẫn và thành công cho buổi tiệc ngày lễ. Vì vậy, ngoài việc lên một kịch bản chi tiết cho chương trình bao gồm các phần, các yếu tố, thời gian thực hiện, bạn cũng nên lên một kịch bản nghệ thuật với các tiết mục nghệ thuật đan xen trong chương trình.
Một tiết mục nghệ thuật đặc sắc, hoành tráng sẽ tạo nên hiệu ứng “wow” trong chương trình, giúp khách mời được thưởng thức và thư giãn sau những giây phút trang nghiêm của buổi lễ.
Bạn có thể mời các nhóm nhảy, ca sĩ nổi tiếng đến biểu diễn tại sự kiện của mình. Hoặc để tạo thêm sự thân mật, vui vẻ, bạn cũng có thể sử dụng các tiết mục văn nghệ “tại gia” do các thành viên trong công ty hay thậm chí là đại diện lãnh đạo công ty biểu diễn. Điều này đảm bảo sẽ khiến bữa tiệc của bạn trở nên thú vị và chắc chắn sẽ là sự kiện có một không hai, không bao giờ trùng lặp với các sự kiện khác.
Tổ chức các hoạt động và trò chơi thú vị
Tránh biến Year end party thành một buổi tổng kết với những bài phát biểu dài dòng và những trò chơi cũ kỹ mà ai đến dự cũng chỉ muốn phần thưởng chóng vánh rồi ra về. Bạn nên lên ý tưởng tổ chức các hoạt động, trò chơi hay trong chương trình để các thành viên không cảm thấy nhàm chán mà còn tham gia nhiệt tình.
Các hoạt động mini game, vòng quay may mắn, bốc thăm trúng quà cuối chương trình sẽ là hoạt động điểm nhấn của đêm sự kiện, tạo hứng thú cho người tham gia và làm cho chương trình thêm thú vị, vui vẻ, thoải mái hơn.
Ý tưởng để tổ chức year end party
Có rất nhiều concept và ý tưởng có thể sử dụng để tổ chức Year end party cho công ty tùy thuộc vào loại hình văn hóa công ty hay sở thích của các thành viên trong công ty,… công ty để đưa ra những ý tưởng tổ chức độc đáo luôn phù hợp.
Chúng tôi sẽ gửi đến bạn những ý tưởng tổ chức tiệc ngày lễ độc đáo, chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách mời và tạo điểm nhấn cho sự kiện của bạn.
- Tổ chức Year end party như game show.
- Tổ chức Year end party kết hợp team building, du lịch.
- Tổ chức Year end party theo concept độc đáo, thời thượng.
- Tổ chức Year end party kết hợp thi thố tài năng.
- Tổ chức tiệc cuối năm như vũ hội.
Trên đây là những thông tin cơ bản và cần thiết để tổ chức tiệc cuối năm thành công. Để làm cho sự kiện của bạn trở nên độc đáo và ấn tượng hơn, bạn có thể tìm đến các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
