Chạy là một trong những môn thể thao tốt nhất cho sức khỏe con người. Vì vậy, ngày nay nhiều cuộc đua được tổ chức với mong muốn lan tỏa thông điệp về sức khỏe, kết nối mọi người hay nhiều cuộc đua được tổ chức vì mục đích từ thiện. Vậy làm thế nào để bạn tổ chức một cuộc đua thành công? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tổ chức một cuộc chạy đua!
Lý do nên tổ chức giải chạy
Chạy là hoạt động thể thao thường được nhiều công ty lựa chọn để tổ chức với nhiều thông điệp mong muốn về sức khỏe muốn truyền tải đến người tham gia. Ngoài ra, giải đua còn là cơ hội để các thành viên trong công ty tạo mối liên kết với nhau.
Việc tổ chức giải chạy góp phần xây dựng phong trào thể thao trở nên quen thuộc với đời sống của người lao động, mang lại tinh thần thể thao ngày càng mạnh mẽ. Mỗi cuộc đua được tổ chức luôn mong muốn mang đến cho người tham gia những thông điệp như truyền cảm hứng về tinh thần đồng đội để cùng nhau vượt qua thử thách.
Chính những người tham gia là người nhận được thông điệp và là một phần tạo nên thành công của cuộc đua. Hơn nữa, những người tham gia cũng chính là những người truyền tải thông điệp của tổ chức đến xã hội và cộng đồng.
Quy trình tổ chức giải chạy
Chạy bộ đơn giản là một chương trình mà người tham gia dùng chính sức lực của mình để đáp ứng các thử thách mà ban tổ chức đưa ra. Tuy nhiên để tổ chức một giải chạy thành công cần chuẩn bị những gì? Giải chạy hoạt động như thế nào?\
Lập kế hoạch
Lập kế hoạch là bước đầu tiên và quan trọng nhất, là tiền đề của các bước tiếp theo cần thực hiện. Ở giai đoạn lập kế hoạch, ban tổ chức sẽ đưa ra ý tưởng tổ chức với các kế hoạch cụ thể.
Cụ thể, mục đích của việc tổ chức giải chạy nên như thế nào? Chạy bộ là hoạt động thường niên của công ty, chạy bộ là một hoạt động rèn luyện thể thao, hay chạy bộ là một trong những hình thức quyên góp từ thiện. Tùy vào mục đích của cuộc đua mà lên ý tưởng phù hợp cũng như lựa chọn đối tượng tham gia phù hợp. Tùy thuộc vào quy mô của cuộc đua để giới hạn số lượng người tham gia.
Dự toán chi phí: Chi phí là yếu tố ảnh hưởng lớn đến chất lượng và quy mô của buổi chạy. Ban tổ chức phải lập dự toán kinh phí về địa điểm tổ chức cuộc đua , chi phí thiết kế và thi công sân khấu, bộ trang phục thi đấu, huy chương cho các vận động viên tham gia và các vật dụng khác phục vụ cuộc đua cũng như công tác chuẩn bị cho cuộc đua. chi phí bất ngờ cho các sự kiện không lường trước được.
Truyền thông nội bộ
Chạy là một sự kiện quan trọng và người tham gia nên chuẩn bị về thể chất và tinh thần để tham gia. Vì vậy, việc truyền thông về công tác tổ chức giải, thời gian, địa điểm diễn ra, các biện pháp đảm bảo an toàn trong quá trình tham gia cũng như những hướng dẫn cụ thể về sức khỏe khi tham gia là điều cần thiết đối với các vận động viên, là điều kiện để một giải chạy thành công.
Ngoài ra, truyền đạt thông điệp cuộc đua là rất quan trọng. Khi ý thức chủng tộc của con người được truyền đến cộng đồng, đến sức khỏe của bản thân hay đến khả năng gắn kết với đồng nghiệp trong công ty.
Chọn vị trí, đo đường chạy
Để giải đua được tổ chức thành công thì địa điểm cũng như đường đua là những yếu tố rất quan trọng. Về địa điểm, cần chọn địa điểm phù hợp với nhu cầu sử dụng. Thông thường, các giải đua là giải nội bộ công ty nên không cần có quá nhiều thử thách, nên chọn địa điểm thuận tiện, dễ đi lại trong thành phố. Có lẽ là công viên xanh mát với khuôn viên rộng rãi,…
Vị trí của sự kiện
Để chọn được địa điểm tổ chức giải đấu phù hợp, cần lưu ý 2 yếu tố cơ bản:
- Bố cục bản đồ đường đua – một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo đường đua tốt nhất cho người tham gia và duy trì sự riêng tư của cuộc thi.
- Nguồn điện: Giải đấu diễn ra trước khi bước vào thi đấu, diễn ra lễ khai mạc nên cần có một bước. Địa điểm được chọn để tổ chức cuộc đua thường có không gian rộng nên đôi khi sẽ không có sẵn nguồn điện tốt để chạy các thiết bị. Bạn có thể cần sử dụng máy phát điện trong sự kiện này. Vì vậy, cần lưu ý kiểm tra nguồn điểm tại chỗ để không làm gián đoạn hoạt động.
Đo đường chạy
Thông thường, các giải đấu nội bộ do các công ty tổ chức cho nhân viên sẽ chọn các giải đấu ngắn ngày tùy theo thời gian, khả năng, sức khỏe và tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Các cuộc đua thường có độ dài khoảng 3 km, 5 km hoặc 10 km.
Ngoài ra, các đơn vị tổ chức các giải chạy với mục đích kêu gọi tài trợ, kêu gọi từ thiện hoặc tạo sân chơi cho các vận động viên thì cự ly chạy sẽ lớn hơn các giải nội bộ khoảng 5km -10km – 21km – 40km – 70km – 100km.
Do đó, việc đo và vẽ đường chạy chính xác đòi hỏi người có chuyên môn và kinh nghiệm trong việc đo và vẽ đường chạy để tạo độ chính xác về khoảng cách và là một thành phần quan trọng quyết định sự thành công của đường chạy. .
Thiết kế và sản xuất bộ RACE – KIT
Trong cuộc đua, bộ huy chương, banner, backdrop, yếm, phông chụp ảnh, áo thi đấu, mũ lưỡi trai, barie, túi, cửa chào là những yếu tố cần thiết cho một cuộc đua. Do đó, trước khi cuộc đua có thể diễn ra, các thành phần này phải được hoàn thành.
Để thiết kế và sản xuất được các mặt hàng trên phải mất nhiều thời gian cho thiết kế và sản xuất. Do đó cần thiết kế các sản phẩm này trước ít nhất 1 tháng để đảm bảo tiến độ.
Race Kit là một phần không thể thiếu của cuộc đua.
- BIB: được hiểu là số đăng ký khi tham gia cuộc đua, BIB sẽ được in cho các vận động viên tham gia và mỗi người sẽ có một số khác nhau. Ngoài ra, với giải pháp có nhiều khoảng cách. Yếm sẽ được in nhiều màu sắc, giúp hướng dẫn viên hướng dẫn người chạy đường mòn đi đúng khoảng cách.
- Còi cứu hộ: Trên đường chạy, các vận động viên thường sẽ được trang bị còi cứu hộ. Còi cứu hộ là vật dụng nhằm giúp các vận động viên xử lý các tình huống như lạc đường, gặp tai nạn bất ngờ cần sự hỗ trợ, giúp đỡ của ban tổ chức.
- Áo chạy: là sản phẩm tạo nên màu sắc của cuộc thi và nó cũng là sản phẩm kỉ niệm của những người tham gia. Áo chạy bộ của running kit phải đạt tiêu chuẩn giúp người tham gia giảm nhiệt trong quá trình chạy, tăng tiết mồ hôi và mang lại cảm giác thoải mái hơn cho vận động viên. Ngoài ra, áo thi đấu còn giúp ban tổ chức nhanh chóng nhận ra các vận động viên trong phần thi của mình.
- Ba lô: Là vật dụng không thể thiếu đối với các vận động viên ở mọi cự ly, nó là vật dụng cần thiết để vận động viên mang theo những vật dụng cần thiết trong suốt cuộc đua. Balo cho VĐV không cần quá to, chỉ đủ chứa, quan trọng là nhẹ và không tạo thêm trọng lực cho VĐV.
Tùy theo sự lựa chọn của ban tổ chức, có thể đặt mua kỷ niệm chương ở nước ngoài hoặc tại Việt Nam. Tại Việt Nam, kỷ niệm chương được sản xuất với số lượng lớn hoặc đơn lẻ với giá rất cao nên khi lựa chọn nhà cung cấp phải lưu ý điều này. Nếu chọn nhà cung cấp bên ngoài thì phải đặt hàng sớm để đảm bảo huy chương kịp thời gian thi đấu.
Nước bù điện giải và Đội y tế cứu hộ
Cuộc đua thường có số lượng người tham gia rất đông nên cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo để đảm bảo an toàn cho người tham gia.
Trong đó, nước điện giải, chuối là những thức ăn, nước uống BTC nên chuẩn bị cho VĐV, hoặc hội viên chuẩn bị, vì trong quá trình chạy sẽ mất nước rất nhiều, với điều kiện bù nước điện giải phải là giải pháp bù nước, phục hồi khỏe và giúp các vận động viên có đủ sức bền để tham gia các giải chạy. Đội ngũ y tế là một thành tố quan trọng, ứng phó với những tai nạn không lường trước được.
Tổ trọng tài, tổ quản lý đường đua
Cuộc đua có đông người tham gia nên cần phải có nghiệp vụ tính điểm chính xác tuyệt đối để tránh rượt đuổi, tránh chạy nhầm đường hay tránh đi đường tắt, đây là những điều vô cùng quan trọng trong cuộc thi. Vẽ đường đi và hướng dẫn thôi chưa đủ, cần phải có người hướng dẫn vận động viên xác định đường chạy hợp lý của cuộc đua, điều quan trọng là ở khâu tổ chức.
Ngoài ra, hãy chỉ định một điểm đánh dấu hợp lý để đảm bảo tổ chức vận hành trơn tru. Trên đây là những bước cơ bản cần thiết để bạn chạy đua thành công. Tôi hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn và góp phần vào một cuộc đua thành công.
